Il y a deux manières de participer:

Electroniquement

C’est très clairement la manière la plus simple pour vous et pour nous. Elle nous évite de longues heures de saisie, avec tous les coûts et risques d’erreur associés.

Attention : Pour une intégration plus efficace nous vous prions de respecter les consignes publiées dans le document suivant :    Consignes de standardisation

Pour ce faire, exportez votre arbre depuis votre logiciel de généalogie (Heredis, Family Tree Maker, …) au format GEDCOM, caractères ANSI, dates en calendrier grégorien. Compressez-le si nécessaire (p.ex. avec WinZip, gratuit), puis envoyez-le par courriel au responsable de l’arbre : treemaster@gen-gen.ch. Sans oublier les consentements éventuels !

Vous êtes vivement encouragé à utiliser le bouton « Contribuer » qui est en haut de chaque page affichant une personne. Ce bouton vous permet d’ajouter des photos (portrait, lieu, tombe, plaque commémorative, statue, etc), des documents,  des notes,  ou des compléments d’informations sur une personne directement sur le site. Mais il est aussi possible de vous adresser uniquement au responsable de l’arbre (treemaster) en cochant l’option « privé » pour que votre message n’apparaisse pas sur le site.

Par papier

Si vous possédez des archives familiales sous format papier, que ce soit une brochure imprimée ou un arbre manuscrit, le mieux serait que vous saisissiez vous même les données sur un ordinateur. Vous gardez ainsi le contrôle de votre arbre et pouvez le mettre à jour quand vous voulez. N’importe quel programme de généalogie fait l’affaire, mais nous recommandons les plus répandus (p.ex. Hérédis). Une fonction d’export au format GED est essentielle. 

Si vous ne voulez ou pouvez pas le rentrer vous-même, vous avez plusieurs possibilités.
La plus simple est de le scanner et nous envoyer les documents par email. Alternativement, vous pouvez en faire des photocopies et l’envoyer à la SGG. Vous trouverez l’adresse sur la page de la Société. Attention: Ne jamais envoyer d’originaux, la Société ne peut pas garantir qu’ils vous seront rendus!

Les arbres seront alors incorporés dans celui de la Société, puis publiés sur ce site. En tenant compte du respect de la loi sur la protection des données et des consentements qui nous sont parvenus.

Sphère privée

Les personnes vivantes ayant donné leur consentement ne sont visibles que pour les membres connectés et seuls les prénoms et nom sont affichés.

Conditions

• La transmission de données généalogiques ne remplace pas la cotisation annuelle. En effet, il serait difficile de fixer une limite (100, 1000 ou 10’000 personnes?) et cela inciterait certaines personnes à « inventer » des personnages.
• Vous êtes responsable de réunir les consentements pour les personnes majeures vivantes qui figureront sur l’arbre.  Voir la page de consentement.
• Une fois que votre arbre a été intégré dans celui de la SGG, un retrait complet de l’arbre est malheureusement impossible. Par contre, des suppressions ponctuelles sont toujours possibles.
• Vous êtes également responsable de vous assurer que les données que vous nous transmettez sont entièrement les vôtres. Nous avons reçu des arbres contenant des données qui venaient d’autres sites internet, dont les propriétaires se sont plaints, à juste titre.
• Nous entreprendrons tout ce qui est possible pour intégrer votre arbre rapidement, mais nous ne pouvons en aucun cas garantir quand votre arbre sera intégré. C’est généralement fait en quelques semaines et dépend du nombre de personnes car chaque arbre est contrôlé manuellement avant son intégration.
• ATTENTION : si vous nous avez déjà envoyé un arbre et que votre généalogie a évolué, évitez de nous renvoyer un nouvel arbre mais communiquez-nous les corrections.
• Vous pouvez nous envoyer un arbre au format papier, mais nous ne pouvons pas garantir que nous vous le renverrons! N’envoyez que des copies, jamais les originaux!